① 우석대학교는 학사관리 및 관련 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
② 또한, 진흥원 각 부서에서 운영하는 개인정보파일은 ‘개인정보 종합지원포털’에서 안내하고 있습니다.
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① 우석대학교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 우석대학교는 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.
부서명 | 파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) |
---|---|---|---|---|---|
교직부 | 교직신청자관리 | 준영구 | 고등교육시행령 제4조 (학칙), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급 대장 작성 등), 평생교육법 시행령 제20조(평생교육사 자격증 교부 절차 등) | 교원자격신청(교직과정이수예정자선발, 교직복수전공 이수 예정자 선발, 교육실습대상자, 교원자격증 발급, 평생교육사 자격증 발급) | 이름 (학번,교직자격종별,교직표시과목) |
교무 학사팀 | 성적 | 준영구 | 고등교육시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교행정업무 | 이름, 기타 (학번, 수강교과목, 성적) |
교무 학사팀 | 졸업 | 준영구 | 고등교육시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교행정업무 | 기타 (학번,학과,전공,졸업년도,학위명) |
교무 학사팀 | 연구 업적관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 정보주체 동의 | 연구과제 관리 및 연구 업적반영 | 기타 (자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 연구과제 현황, 연구과제별 금액, 지급계좌) |
대학원 교학팀 | 학적 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 | 기타 (이름,주민등록번호,학번,학과및전공,학부 및 대학교명, 자택주소, 자택전화번호,휴대전화번호,직장명,교원자격증명,이메일,성적,장학금명,외국인등록번호,토픽성적,은행계좌,성적,학위등록번호,학위명,논문제목,지도교수) |
입학 관리팀 | 입학지원자명단 | 5년 | 고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료) | 입시전형업무수행, 신입생선발 | 기타 (자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호, 은행계좌정보, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 고교졸업년도,고교명,고교내신성적,수능성적) |
평생 교육원 | 평생교육수강생 | 준영구 | 평생교육법시행규칙 제4조 (학습계좌운영) | 평생교육생학사관리 | 기타 (성명,생년월일,현주소,전화번호,휴대전화번호,e-mail) |
학생상담센터 | 상담 센터관리 | 5년 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 상담처리 및 내역관리 | 기타 (학번, 상담종류, 상담내용, 상담일자) |
학생 복지팀 | 장학생관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 | 장학생관리(대학생, 청소년교육지원사업) | 이름:필수 (이름,학번,장학명,성적및 기타사항,보훈번호,계좌번호) |
글로벌교육지원센터 | 외국인학생 입학관리 | 준영구 | 1. 고등교육법시행령 제4조 2. 고등교육법시행령 제29조 3. 외국인유학생및어학연수생 표준업무처리요령 (교육부) | 외국인 입학생 관리 | 기타 (자택주소, 여권정보, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 외국인 등록번호, 은행계좌정보, 부모연락처, 부모성명, 최종학력인증서, 최종학력성적, 한국어성적) |
한국어교육지원센터 | 교육원관리 | 준영구 | 1. 고등교육법시행령 제4조 2. 외국인유학생및어학연수생 표준업무처리요령 (교육부) | 외국인 어학연수생 관리 | 기타 ((학번, 성명, 국외연락처, 여권정보, 주소, 외국인등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 수강내역, 성적내역, 한국어성적)) |
글로벌교육지원센터 | 국제교류학생관리 | 준영구 | 1. 고등교육법시행령 제4조 2. 외국인유학생및어학연수생 표준업무처리요령 (교육부) | 외국인 유학생 관리 | 기타 (학번, 성명, 국외연락처, 여권정보, 주소, 외국인등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 성적내역, 한국어성적) |
글로벌교육지원센터 | 파견학생 관리 | 영구 | 1. 고등교육법시행령 제4조 | 파견학생 관리 | 이름, E-Mail, 주민번호, 기타 (이름, 이메일, 주민등록번호, 평균성적) |
진로취업지원센터 | 취업 통계조사 및 관리 | 영구 | 교육통계조사에 관한 훈련(교과부 훈련 제 50호), 통계청 승인번호 제 33403호 | 학생취업관리, 취업통계관리 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 주민번호, 기타 (학과,학번,성명,주민번호,주소,전화번호,이메일주소,입학년월,졸업년월,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,외국인유학생여부,산업체위탁생여부,출신고교,국가기술자격여부,교직과정이수여부,예비역여부,해외연수여부,토익점수) |
홍보실 | 발전기금기탁자관리 | 준영구 | 발전기금품모집 및 사용에 관한법률 시행령 제19조 | 발전기금기탁자 및 영수증 발급 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 주민번호, 기타 (자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, ,주민등록번호, 이메일) |
경리팀 | 등록관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 등록금 처리 | 이름:필수 (학번,학과,학년,성명,연락처,주소,계좌) |
생활관 | 생활관생 관리 | 3년 | 고등교육법, 학칙 | 생활관생 선발 및 관리 | 기타 (학번, 입사일, 상벌현황) |
교수학습지원센터 | 교수학습지원센터관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학생수업 출결 확인 | 기타 (학번, 성명, 수강내역) |
보건진료센터 | 보건관리 | 10년 | 학교보건법 제7조의3 (건강검사기록) | 학생건강의 보호, 진료현황 관리 | 기타 (학번, 진료내역) |
정보통신센터 | 포털 회원정보 | 탈퇴시 까지 | 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집.이용) | 포털서비스 운영관리 | (자택주소, 비밀번호, 자택전화번호, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일) |
경리팀 | 급여 | 준영구 | 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2 | 급여관리 | 이름,계좌번호,은행명,급여 |
공자 아카데미 | 홈페이지 회원정보 | 탈퇴시 까지 | 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집.이용) | 홈페이지 운영관리 | (자택주소, 비밀번호, 자택전화번호, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일) |
① 우석대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
② 본교 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.
파일명 | 제공목적 | 제공항목 | 제공근거 | 제공받는 기관 | 제공 부서 | 제공 주기 |
---|---|---|---|---|---|---|
외국인 입학생 명단 | 비자 발급 및 외국인 학생 관리 | 성명, 외국인등록번호, 전화번호, 생년월일, 이메일, 비자유형, 여권번호, 국적 | 출입국관리법 제19조의 4, 동법 시행령 110조 | 출입국관리사무소 | 글로벌지원센터 | 년 2회 |
기부자 명단 | 기부자 관리 | 성명, 주민/사업자번호, 기부금액, 기금용도 | 법인세법 제24조 | 국세청 | 경리팀 | 년 1회 |
국가유공자 명단 | 국가보조금신청 | 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 | 지방보훈청 | 학생복지팀 | 년 2회 |
자격시험응시자 명단 | 민간자격시험 응시 및 자격증 발급 | 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 | 자격기본법 제10907호 | 한국대학 평생교육원협의회 | 평생교육원 | 년 2회 |
수강생 명단 | 학위과정운영 | 성명, 생년월일, 학번, 학과, 학적, 학년 | 학점 인정 등에 관한 법률 | 국가평생 교육진흥원 | 평생교육원 | 년 2회 |
보육교사 명단 | 보육교사 양성 및 보수교육과정 운영 | 성명, 생년월일, 학번, 학과, 학적, 학년 | 영유아보육법 시행령 제26조의3 | 시청 | 보육교사교육원 | 년 2회 |
학생신분변동에 따른 민방위자원 명단 | 학생민방위자원편성 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 내역 | 민방위기본법 시행규칙 | 병무청 | 예비군연대 | 년 1회 |
학적변동자 명단 | 병무행정에 대한 협조 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 내역 | 병역법시행령 제157조 | 병무청 | 교무학사팀, 교학팀 | 년 2회 |
학적보유자 명단 | 입영연기 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 내역 | 병역법시행령 제157조 | 병무청 | 교무학사팀, 교학팀 | 년 2회 |
학적보유자 명단 | 동원예비군 소집 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 | 향토예비군설치법 시행령 제28조의2 | 병무청 | 예비군관리대대 | 수시 |
대학생 재학여부 확인 명단 | 병무행정에 대한 협조, 재학생 입영 등 연기 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 내역 | 병역법제80조, 병역법 시행령 제125조 | 병무청 | 교무학사팀 | 년 2회 |
정규직원 및 전임교원 명단 | 사학연금 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 | 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 | 사학연금 | 경리팀 | 수시 |
교직원 명단 | 국민건강보험 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 | 국민건강증진법 시행령 제32조의2 | 국민건강 보험공단 | 경리팀 | 수시 |
계약직원 및 비전임교원 명단 | 국민연금 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 | 국민연금법시행규칙 제6조 | 국민연금 공단 | 경리팀 | 월 1회 |
계약직원 및 비전임교원 명단 | 고용보험 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 | 고용보험법시행규칙 제5조 | 고용노동부 산하 고용센터 | 경리팀 | 월 1회 |
계약직원 및 비전임교원 명단 | 산재보험 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 | 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 | 근로복지 공단 | 경리팀 | 월 1회 |
건강검진 대상자 | 건강검진 | 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일 | 국민건강보험법 제52조, 산업안전보건법 제43조 | 병원 | 경리팀 | 년 1회 |
수험생 명단 | 대입지원 위반자 사전예방 및 검색 | 성명, 주민번호, 고교코드 | 고등교육법시행령 제42조의 2 | 한국대학 교육협의회 | 입학관리팀 입학사정팀 | 수시 |
수능응시자 명단 | 수능성적자료관리 | 주민번호 | 고등교육법시행령 제42조 | 한국교육과정평가원 | 입학관리팀 | 수시 |
장학관리 | 국가장학금 및 학자금 지원 | 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금 | 한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’) 제36조의2 | 한국장학 재단 | 학생복지팀 | 수시 |
학력조회 명단 | 학력조회 | 성명, 생년월일, 학번, 학과, 학적, 학년 | 고등교육법 제22조 | 교육기관 | 교무학사팀 | 수시 |
석박사 학위수여자 리스트 및 학위논문 목록 | 입법 활동 지원 및 국민에 대한 봉사 등 | 성명, 학번, 학과, 학적, 학년 | 국회도서관법 제7조 제1항 | 국회도서관 | 교학팀 | 년 2회 |
② 본교는 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 [위탁계약]에 규정하고 있습니다.
(2017년 03월 기준)
위탁업무내용 | 위탁 받은 기관 (수탁기관) |
제공항목 | 개인정보의보유 이용기간 |
관리부서 |
---|---|---|---|---|
등록금수납대행 | 농협 전북은행 신한은행, KB, 현대 |
성명, 학번, 등록금액, 장학금액 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
경리팀 |
원서접수대행 | 진학 어플라이 유웨이 어플라이 |
성명, 주민번호, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 이메일, 입학원서접수자료 |
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
입학관리팀 |
증명서발급업무 | 디지털존 | 성명, 학적사항, 성적 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
교무학사팀 |
학생증발급업무 | 전북은행 | 성명, 생년월일, 학번, 계좌번호, 재학여부 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
교무학사팀 |
사회봉사관련 등 업무 |
1365봉사포탈, 봉사실적등록기관 |
성명, 생년월일, 봉사시간 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
학생복지팀 |
교육상해보험 업무 | 가입 보험회사 | 성명, 주민등록번호, 전화번호 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
학생복지팀 |
학생회 선거 | 완주군선거관리위원회 (온라인투표서비스) |
성명, 학번, 주민등록번호, 전화번호 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
학생복지팀 |
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
① 우석대학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
② 우리 홈페이지에서 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
연 번 | 업무 분야 | 개인정보 파일명 | 보유목적 | 사용부서 | 열람 청구 부서 | |
---|---|---|---|---|---|---|
개인정보관리관 | 전화 | |||||
1 | 학사및행정 | 홈페이지 회원관리 | 홈페이지관리 | 정보통신센터 | 정보통신센터장 | 290-1020 |
2 | 학사 및 학적관리 | 학사 및 학적관리 | 교무학사팀 대학원교학팀 | 교무학사팀장 대학원교학팀장 | 290-1031 290-1137 | |
3 | 입시관리 | 입학관리 | 입학관리팀 입학사정팀 대학원교학팀 | 입학관리팀장 입학사정팀장 대학원교학팀장 | 290-1701 290-1060 290-1174 | |
4 | 등록관리 | 등록금관리 교육비납입관리 | 경리팀 | 경리팀장 | 290-1071 | |
5 | 장학관리 | 장학금관리 보훈대상자관리 학자금대출신청자관리 | 학생복지팀 | 학생복지팀장 | 290-1047 | |
6 | 수강생 관리 | 수강관리 | 교무학사팀 대학원교학팀 교수학습지원센터 | 교무학사팀장 대학원교학팀장 교수학습지원센터장 | 290-1031 290-1137 290-1728 | |
7 | 졸업생 관리 | 졸업생관리 | 교무학사팀 대학원교학팀 | 교무학사팀장 대학원교학팀장 | 290-1031 290-1137 | |
8 | 병사관리 | 병사관리 | 예비군관리대대 | 예비군대대장 | 290-1080 | |
9 | 예비군 관리 | 예비군관리 | 예비군관리대대 | 예비군대대장 | 290-1080 | |
10 | 도서관 이용자 관리 | 도서이용자관리 | 도서관 | 도서관장 | 290-1082 | |
11 | 학생진학 및 취업관리 | 학생진학․취업관리 | 진로취업지원센터 | 진로취업지원센터장 | 290-1721 | |
12 | 학생증 발급 | 학생증발급 | 교무학사팀 | 교무학사팀장 | 290-1031 | |
13 | 평생‧사회교육원관리 | 평생․사회교육원관리 | 평생교육원 | 평생교육원팀장 | 252-9601 | |
14 | 교원자격관리 | 교원자격관리 | 교직부 | 교직부장 | 290-1236 | |
15 | 교원연구 연구비관리 | 연구‧연구비관리 | 연구지원실 | 연구지원실장 | 290-1691 | |
16 | 교류학생관리 | 교류학생관리 | 글로벌교육지원 센터 | 글로벌교육지원 센터장 | 290-1260 | |
17 | 생활관생관리 | 생활관생관리 | 생활관 | 생활관팀장 | 290-1099 | |
18 | 발전기금관리 | 기금관리 | 홍보실 | 홍보실장 | 290-1017 | |
19 | 우석챔프관리 | 교육,자격,챔프관리 | 진로취업지원센터 | 진로취업지원센터장 | 290-1721 | |
20 | 웹메일서비스회원관리 | 웹메일회원관리 | 정보통신센터 | 정보통신센터장 | 290-1020 | |
21 | 홈페이지 회원관리 | 홈페이지관리 | 공자아카데미 | 공자아카데미원장 | 274-7811 | |
22 | 교육상해보험 | 보험가입 및 사고 보상처리 | 학생복지팀 | 학생복지팀장 | 290-1048 | |
23 | 포상 및 징계 | 포상 및 징계 | 학생복지팀 | 학생복지팀장 | 290-1051 |
① 우석대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
절차 | 주요내용 | 담당자 | 비고 |
---|---|---|---|
1 | - 개인정보 파기 요청서 작성 및 제출 ※「교육부 개인정보보호 지침」 [서식 9] 개인정보파일 파기 요청서 참조 | 개인정보취급자 | |
2 | - 파기 요청 검토 및 승인·반려 | 개인정보보호 책임자 | |
개인정보보호 담당자 | |||
3 | - 승인 시, 개인정보 파일 파기 실시 (접속로그 기록 확인) - 개인정보파일 파기 관리대장 작성(업무 분야별 작성) ※ 「교육부 개인정보보호 지침」 [서식 10] 개인정보파일 파기 관리대장 참조 - 개인정보파일 파기 결과 보고 | 개인정보취급자 | |
4 | - 개인정보파일 파기 결과 확인 | 개인정보보호 책임자 | 담당부서 |
개인정보보호 담당자 | |||
5 | - 행정자치부 개인정보보호 종합지원시스템 파일 삭제 - 개인정보처리방침에 공개된 개인정보파일 삭제 | 개인정보보호 책임자 | 담당부서 |
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구분 | 부서명 | 직위(급) | 성명 | 교내번호 |
---|---|---|---|---|
개인정보 보호책임자 | 기획처 | 처장 | 이미경 | 063) 290 - 1700 |
개인정보 보호담당자 | 정보통신센터 | 담당 | 이유빈 | 063) 290 - 1133 |
개인영상정보 보호담당자 | 총무팀 | 담당 | 이승인 | 063) 290 - 1063 |
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설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
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구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
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개인정보보호 담당자 | 이유빈 | 담당 | 정보통신센터 | 290-1133 |
접근권한자 | 이승인 | 담당 | 총무팀 | 290-1063 |
촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
---|---|---|
24 시간 | 촬영일로부터 30일 | 우석대학교 통합 상황실 |
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진천 캠퍼스 | CAPS | 권혁기 | 043) 531-2724 |
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